El primer despacho en responderes el que firma al cliente.
El 78% de los clientes contrata a la primera firma que le responde. Automatizamos la captación, calificación de casos y seguimiento para que tu despacho responda en segundos — mientras tus abogados litigan, no chatean.
Lo que frena el crecimiento de tu despacho
Los abogados facturan por su criterio, no por contestar formularios. Estos cuellos de botella le cuestan casos a la mayoría de firmas.
Consultas que se enfrían
Un cliente potencial escribe con un caso urgente. Si nadie responde en la primera hora, contrata al despacho que sí lo hizo — la velocidad gana casos.
Casos sin calificar
Tus abogados pierden horas en consultas que nunca serán clientes: casos fuera de tu especialidad, sin viabilidad o sin capacidad de pago.
Seguimiento inexistente
El potencial cliente pidió información, quedó en 'pensarlo'… y nadie volvió a escribirle. Ese caso se firmó en otro despacho.
Abogados haciendo trabajo administrativo
Agendar reuniones, pedir documentos, recordar audiencias, actualizar expedientes. Horas facturables convertidas en tareas de secretariado.
Clientes que preguntan '¿cómo va mi caso?'
Cada actualización de estado es una llamada o un correo que interrumpe. Los clientes ansiosos consumen el tiempo del equipo.
Documentación dispersa
Poderes, contratos, pruebas y comunicaciones repartidos entre correos, WhatsApp y carpetas. Encontrar algo toma más que redactarlo.
Automatizaciones para tu firma legal
Sistemas que captan, califican y acompañan a cada cliente — con la confidencialidad que exige el sector.
Recepción de consultas 24/7
Un asistente de IA atiende cada consulta por WhatsApp o web al instante: entiende el tipo de caso, recopila los datos clave y agenda la consulta con el abogado correcto.
Calificación automática de casos
Filtra por área de práctica, jurisdicción, urgencia y viabilidad. Tus abogados solo dedican tiempo a casos que tu firma puede y quiere tomar.
Seguimiento de propuestas
Secuencias automáticas para cada propuesta de honorarios enviada: resuelve dudas, refuerza tu experiencia y recuerda la propuesta en el momento oportuno.
Recordatorios de audiencias y plazos
Alertas automáticas al equipo y al cliente sobre audiencias, vencimientos y términos procesales. Cero plazos vencidos por olvido.
Actualizaciones de caso al cliente
El cliente recibe actualizaciones automáticas del estado de su proceso en lenguaje claro. Menos llamadas de '¿cómo va lo mío?', más confianza.
Recopilación de documentos
El sistema solicita, recibe y organiza los documentos de cada cliente automáticamente, con recordatorios hasta completar el expediente.
Más casos firmados, más horas facturables
Un despacho pierde casos por velocidad de respuesta y horas facturables por trabajo administrativo. La automatización ataca ambos frentes a la vez.
< 2 min
tiempo de primera respuesta
+40%
consultas convertidas en clientes
60%
menos tiempo administrativo por abogado
100%
de plazos bajo control
Conectado con las herramientas de tu despacho
Así lo implementamos en tu firma
Diagnóstico
Analizamos tu flujo de captación, tus áreas de práctica y dónde pierden más tiempo tus abogados.
Diseño del flujo
Definimos los criterios de calificación de casos y los flujos de comunicación con tu tono y tus protocolos de confidencialidad.
Implementación
Conectamos canales, agenda y gestión de expedientes. Probamos con consultas reales antes de lanzar.
Optimización
Medimos conversión de consultas, tiempos de respuesta y horas liberadas, y refinamos mes a mes.
Casos de firmas legales
Firma de derecho laboral y civil · caso ilustrativo
El problema
Las consultas del formulario web se respondían al día siguiente y la mitad ya no contestaba.
La solución
Asistente de IA que responde al instante, califica el caso y agenda directamente con el abogado del área.
+45% de consultas convertidas en primera reunión y captación funcionando también de noche y fines de semana.
Despacho de familia con 6 abogados · caso ilustrativo
El problema
Los abogados dedicaban tardes enteras a pedir documentos y responder '¿cómo va mi caso?'.
La solución
Recopilación automática de documentos y actualizaciones de estado proactivas a cada cliente.
9 horas semanales recuperadas por abogado y clientes notablemente más tranquilos.
Abogados que ya automatizaron
"Antes las consultas de la web morían en una bandeja de entrada. Ahora el sistema las responde en segundos y me llegan calificadas, con los datos del caso listos."
Dra. Valentina S.
Socia, firma de derecho laboral
"Lo que más me sorprendió fue el seguimiento de propuestas. Casos que daba por perdidos volvieron a firmar dos semanas después."
Dr. Ricardo P.
Abogado litigante
"Mis clientes ya no llaman a preguntar por su proceso: el sistema les avisa antes de que pregunten. Eso solo ya vale el proyecto."
Camila T.
Directora administrativa, despacho jurídico
Guía: cómo responder a clientes potenciales en menos de 2 minutos
El sistema de respuesta rápida que usan los despachos que más casos firman — sin contratar más personal.
Preguntas frecuentes de firmas legales
Cada consulta sin responder es un caso firmado por otro despacho
Agenda una llamada gratuita de 30 minutos. Analizamos tu flujo de captación y te mostramos cuántos casos estás perdiendo por velocidad de respuesta — y cómo capturarlos.