Prospectos filtrados, propuestas rápidas, retainers que se renuevan.Tu tiempo experto vuelve a la entrega.
Calificación de prospectos, propuestas de alcance y honorarios con seguimiento, facturación de horas y retainers, y renovación de contratos — para que tu tiempo experto se dedique a los clientes, no a la administración.
Dónde se te va el tiempo facturable
En consultoría tu inventario es tu tiempo, y cada hora en tareas administrativas es una hora que no facturas. Estos son los cuellos de botella de la mayoría de consultoras y consultores.
Prospectos que no encajan consumen tus llamadas
Recibes consultas de prospectos fuera de tu alcance o presupuesto, y las llamadas de descubrimiento con quienes nunca van a contratar te quitan horas facturables.
Propuestas de alcance que se demoran
Armar cada propuesta de alcance y honorarios toma tiempo, y mientras la preparas el prospecto se enfría o avanza con otra consultora más ágil.
Facturación de horas y cobros que te consumen
Registrar horas, emitir facturas y perseguir pagos te roba tiempo experto y retrasa el flujo de caja de la firma.
Retainers y contratos que no se renuevan
El contrato o el retainer vence y nadie lo renueva a tiempo. Se pierde el ingreso recurrente más rentable y estable de la consultoría.
Seguimiento de entregables y clientes disperso
Hitos, entregables y comunicación con cada cliente repartidos en correos y notas. Los pendientes se pierden y la percepción de valor baja.
Sin tiempo para generar autoridad ni nuevos prospectos
Todo el tiempo va a la entrega, así que el pipeline de nuevos clientes se seca y el crecimiento depende del boca a boca.
Agentes de IA para tu consultora
Conectados a tu CRM, tu facturación y tu gestión de proyectos, devolviéndote el tiempo experto las 24 horas.
Agente de calificación y descubrimiento
Filtra los prospectos por alcance, presupuesto y encaje con tu especialidad, y agenda la llamada de descubrimiento solo con quienes realmente pueden contratar.
Agente de propuestas y seguimiento
Arma la propuesta de alcance y honorarios según tus plantillas y reglas, la envía y hace seguimiento hasta la firma, sin dejar que el prospecto se enfríe.
Agente de facturación y cobro
Recuerda la facturación de horas y retainers, emite los recordatorios de pago y hace seguimiento de la cobranza, protegiendo el flujo de caja sin robarte tiempo experto.
Agente de gestión de entregables
Coordina los hitos y entregables con cada cliente, envía recordatorios y mantiene la comunicación al día, sosteniendo la percepción de valor durante todo el proyecto.
Agente de renovación de retainers
Detecta el vencimiento de contratos y retainers y gestiona la renovación en el momento justo, asegurando la continuidad del ingreso recurrente.
Agente de autoridad y nurturing
Mantiene vivo el contacto con tu red y tus prospectos a partir de tu contenido y tus casos, nutriendo el pipeline sin que tengas que dejar la entrega.
Resultados en tu tiempo facturable y tu recurrencia
Una consultora pierde rentabilidad en llamadas que no encajan, propuestas lentas, cobros que consumen y retainers que no se renuevan. La automatización te devuelve el tiempo experto y sostiene el ingreso recurrente sin sumar personal administrativo.
-50%
tiempo en propuestas y admin
+30%
propuestas cerradas con seguimiento
+20%
renovación de retainers
15 h
facturables recuperadas por semana
Conectado con las herramientas de tu firma
Así lo implementamos en tu consultora
Diagnóstico de la firma
Analizamos tu proceso comercial, tus propuestas, tu facturación y tus renovaciones para ver dónde se pierde tiempo facturable e ingreso recurrente.
Diseño sobre tus procesos
Diseñamos la calificación, las propuestas y la facturación con tus plantillas, tus reglas de honorarios y tus políticas de retainer.
Puesta en marcha
Integramos WhatsApp, tu CRM, tu facturación y tu gestión de proyectos, probamos con clientes reales y afinamos contigo.
Optimización continua
Medimos calificación, cierre de propuestas, cobranza y renovaciones, y ajustamos los flujos mes a mes.
Casos de consultoras y consultores
Consultora boutique · caso ilustrativo
El problema
Socios perdiendo horas facturables en llamadas con prospectos que no encajaban y propuestas que se demoraban.
La solución
Agente de calificación que filtra prospectos y agente de propuestas con seguimiento hasta la firma.
Solo llamadas con prospectos que encajan y 50% menos tiempo dedicado a propuestas y administración.
Consultor independiente por retainer · caso ilustrativo
El problema
Retainers que vencían sin renovarse y facturación de horas que consumía el tiempo experto.
La solución
Agente de renovación de retainers y agente de facturación y cobro.
+20% de renovación de retainers y horas facturables recuperadas cada semana.
Consultores que ya automatizaron
"Perdía media semana en llamadas con prospectos que jamás iban a contratar. Ahora el agente filtra y solo hablo con quienes encajan."
Martín A.
Socio de consultora boutique
"Las propuestas se me acumulaban y los prospectos se enfriaban. Automatizarlas con seguimiento subió mi tasa de cierre."
Laura V.
Consultora estratégica independiente
"Renovar los retainers a tiempo estabilizó el ingreso de la firma. Antes se me pasaban los vencimientos y perdía continuidad."
Esteban R.
Director de consultora
Guía: recupera tu tiempo facturable y estabiliza tus retainers en 30 días
El protocolo que usamos para filtrar prospectos, acelerar propuestas y renovar retainers en consultoras y servicios profesionales.
Preguntas frecuentes de consultoras y consultores
Cada llamada que no encaja y cada retainer que no se renueva es tiempo facturable e ingreso que pierdes
Agenda una llamada gratuita de 30 minutos. Analizamos tu proceso comercial, tus propuestas y tus renovaciones y te decimos exactamente dónde se te va el tiempo facturable — y cómo recuperarlo.